توفير حماية متقدمة للبيانات من خلال التشفير وإجراءات الأمان، مما يحافظ على سرية المعلومات حتى في حالات الطوارئ.
على الرغم من استخدام أنظمة التشفير، إلا أن هناك دائمًا خطرًا من الهجمات السيبرانية أو الاختراقات، مما قد يهدد سرية البيانات المالية للشركات.
مراقبة المخزون: يشمل ذلك تتبع وإدارة المخزون من المواد والمعدات المستخدمة في المشاريع، وتسجيل الحركات المتعلقة بها في السجلات المحاسبية.
تُعرف المحاسبة التقليدية بالمحاسبة اليدوية وهي الطريقة البدائية للمحاسبة، حيث يجلس المحاسب إلى جانب كومة من الورق؛ أحدها دفتر لقيود اليومية يكتب فيه كل المعاملات اليومية بصورة آنية بترتيب حدوثها، ودفتر آخر يتم ترحيل قيود اليومية له يسمى دفتر الأستاذ ويعتبر الأساس فيما بعد لاستخراج المعلومات المحاسبية اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والتقارير والقوائم المالية.
يتم التلاعب بالبيانات المحاسبية عن طريق استغلال بعض ثغرات مبادئ المحاسبة ومعاييرها، ويهدف ذلك التلاعب بشكل أساسي إلى تجميل صورة الشركة، وتعظيم نتائجها الربحية ووضعها المالي بشكل بعيد تماما عن الواقع لتحقيق الأهداف التي تسعى إليها، وتضليل وضع الشركة للمستثمرين والجهات الخارجية.
عملية المراجعة المحاسبية أسهل ويمكن أن تتم في بضع ساعات.
هناك بعض الخصائص والسمات للمحاسبة الالكترونية ومن أبرز هذه الخصائص ما يلي:
برنامج عالمي يدعم اللغة العربية ومتطلبات الزكاة والضريبة.
تعزيز الدقة المحاسبية عبر الكشف عن الأخطاء فور حدوثها وإرسال إشعارات للتعامل معها بشكل فوري.
العمل المحاسبي التقليدي يشعر الموظفين بالملل، ويتطلب الكثير من تكرار المهام اليدوية، وهو ما يجعل طبيعة العمل المحاسبي صعبة ومعقدة للكثيرين، بينما الأنظمة الإلكترونية تضيف متعة للعمل وتفتح أبواب للتعلم، وتزود المحاسبة الالكترونية المحاسب بأدوات تكنولوجية حديثة، مما يكسر حدة الملل الناتجة عن العمل المحاسبي التقليدي.
تركز المحاسبة الإدارية على توفير المعلومات المحاسبية للمديرين داخل المنظمة لمساعدتهم على اتخاذ القرارات والتخطيط للمستقبل، وتقوم المحاسبة الإدارية بمراجعة الوضع المالي للشركة بالكامل وتقييم كيفية تأثير العمليات الداخلية على الإنفاق والاستقرار المالي، كما تحلل إنتاجية أعمال الشركة، وتراقب نموها، وتستخدم المعلومات في التنبؤات المالية.
يتضمن ذلك استخدام البرمجيات المحاسبية والأجهزة الإلكترونية لتنفيذ العمليات المحاسبية بدقة وفعالية.
تسهيل إعداد التقارير المالية وربط العمليات المحاسبية المختلفة في نظام متكامل المحاسبة الالكترونية وبسيط وهو الربط من خلال برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية.
انضم إلى دوراتنا في المحاسبة الإلكترونية لتكتسب المعرفة والأدوات التي تحتاجها لتحقيق التميز في هذا المجال المتطور. لا تدع الفرصة تفوتك، ابدأ رحلتك نحو النجاح الآن مع برامجنا التدريبية المصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك كمحاسب طموح.