عند استخدام المحاسبة التقليدية اليدوية يشعر الكثير من المحاسبين بالرتابة والملل من إجراء العديد من الحسابات ولذلك تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تخلص المحاسبين من الرتابة والملل خلال العمل وخلال القيام بالمحاسبة الخاصة بشركتهم.
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.
يقوم نظام المحاسبة القائم على الكمبيوتر بإنشاء تقارير لأطر زمنية مختلفة، مما يساعد على تتبع أداء عمل الشركة والاستعداد وفقًا لذلك للمستقبل، استنادًا إلى ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.
عند التعامل مع أجهزة الكمبيوتر، يمكن أن تنشأ مشاكل فنية عدة عند الانتهاء من إدخال البيانات أو أثناء إدخالها، قد تواجه مشاكل مثل، انقطاع التيار الكهربائي وقد تصاب أجهزة الكمبيوتر بفيروس؛ مما يُساهم في استغرق الوقت للتراجع عن الخطأ أو إرجاع البيانات المفقودة.
المحاسبة الإسلامية تعتمد على المبادئ والقواعد الشرعية الإسلامية في تسجيل المعاملات المالية، مما يساهم في تعزيز الشفافية والعدالة الاقتصادية وتحقيق المسؤولية الاجتماعية.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى الإمارات قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
إدارة النقدية والتمويل: تتضمن هذه العملية إدارة التدفقات النقدية للمشروع، وتحديد متطلبات التمويل وتقديم التقارير المالية ذات الصلة للجهات المعنية.
إدارة التكاليف: يرصد ويحلل التكاليف المرتبطة بالإنتاج والعمليات والأنشطة الأخرى، من خلال تنفيذ تقنيات محاسبة التكاليف، مثل تحليل سلوك التكلفة، وتحليل التباين، وتقدير التكاليف على أساس النشاط،
وبشكل عام يُمكن القول إن إن المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية هما وجهان لتوضيح الطفرة المستحدثة من حيث القيود الإمكانيات اللامحدودة في مجال المحاسبة بين الماضي والمستقبل، وبالرغم من أنه هناك العديد من المؤسسات والمنشآت المعتمدة على المحاسبة التقليدية، إلا أن التحول لتطبيق أدوات وبرمجيات المحاسبة السحابية والإلكترونية أصبح ضروريًا لمواكبة التحول الرقمي وتحقيق الأهداف بشكل أفضل وتعزيز تنافسية الشركات واستدامتها في أسواق الأعمال.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
يمكن من خلال استخدام بعض طرق المحاسبة الإبداعية التي تحث على تغيير البيانات المالية وتزييف حقيقة الأرقام لخدمة مصالح بعض الأشخاص أن يتم التسبب في كوارث مالية وأخلاقية للشركات.
المحاسبة الإلكترونية هي الوجه المُحدث للمحاسبة التقليدية، وبواسطة تطبيق هذا النوع من المحاسبة يُمكن إنجاز كافة الوظائف المُحاسبية على الإنترنت مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والتقارير المالية، والفواتير، وحساب التكاليف، و التسويات المصرفية، بشكل المحاسبة الالكترونية عام تساهم المحاسبة الإلكترونية في تسجيل ومعالجة وتحليل البيانات المالية بإستخدام التكنولوجيا الحديثة المتمثلة في البرامج والأنظمة المحاسبية التي يتم تصميمها وتخصيصها على شبكات الإنترنت باختيارات مُتعددة لتناسب احتياجات الأعمال المختلفة، وذلك من أجل إتمام كافة الإجراءات والمهام المحاسبية اليومية بشكل رقمي لتوفير الوقت والحصول على نتائج أكثر دقة، وتنظيم وتنسيق وتبادل المعلومات المالية بصورة أفضل.
هناك العديد والعديد من الأهداف والمميزات لتطبيق أنظمة المحاسبة الإلكترونية والتحول عن الدفاتر الورقة والأنظمة الأكثر بساطة كجداول برنامج الإكسيل، دفترة يحققها كلها لك ويضعك في موضع الريادة والتميز.
تحقق المحاسبة الإلكترونية العديد من الميزات والفوائد ومنها توفير المال، وتسهيل التعاون بين الأفراد، وإدارة الضرائب بسهولة، وتحقيق رقابة داخلية فعالة.